Примеры автоматизаций / Карта персональных данных в файлах компании, пока их не нашла проверка

Карта персональных данных в файлах компании, пока их не нашла проверка

Как сейчас

Сканы паспортов и анкеты копятся в общих папках и почте годами

где именно они лежат, выясняют обычно уже на проверке Роскомнадзора

На входеПачка файлов как из общей папки отделадоговоры, анкеты, письма, можно сканы

На выходеКарта персональных данных

перечень по каждому файлу
категории данных от имен и телефонов до паспортов
какие файлы стоит убрать в папку с ограниченным доступом

В ответе

Сами значения не приводятся, платформа заменяет их метками до отправки во внешнюю модель

Отсутствие находки не доказывает, что других персональных данных в файле нет, поэтому перечень проверяет человек

Как платформа делает этот ответ

Каждый запуск идет одним и тем же конвейером обработки. Наружу уходит только обезличенный текст.

Вопрос или документобычными словами

Права доступакаждый видит только свое

Поиск по вашим документамна ваших серверах

граница ваших серверов

Маскирование персональных данныхсомнение означает маскирование

Языковая модельвидит только обезличенный текст

Проверка ответаопора на найденные данные

Ответ и журналвидно, на чем основан ответ

Что подали на вход

Файл

Анкета_кандидата_упаковщик.docx

Анкета кандидата. Фамилия, имя, отчество: Каримов Шерзод Бахтиярович. Дата рождения: 14.03.1994.

Телефон: +7 921 447-18-25. Электронная почта: sherzod.karimov@example.com.

Паспорт: 40 17 623418, выдан 21.06.2017. Адрес проживания: Санкт-Петербург, ул. Крыленко, д. 17, кв. 44.

Опыт работы: фасовка и упаковка, 4 года.

Файл

Договор_аренды_склада.pdf

Договор аренды склада № 2026-114 от 02.06.2026. Арендодатель: ООО «Терминал-Юг», ИНН 7811440917,

директор Соколова Анна Викторовна, телефон +7 812 640-22-10. Арендатор: ООО «Вектор-Проект», ИНН 5029187345.

Площадь 1 200 кв. м, ставка 540 руб. за кв. м в месяц. Ответственный за пропуска: Гончаров Петр Ильич.

Файл

Прайс_упаковка_2026.xlsx

Гофрокороб 380х285х190 - 42,50 руб. Лента клейкая 48 мм - 88 руб. Пленка стрейч 500 мм - 310 руб.

Стоимость при заказе от 10 000 штук по запросу.

Файл

Переписка_отпуска_цеха.txt

Иванова: Коллеги, график отпусков цеха согласован. Петров с 6 июля, СНИЛС для приказа 112-233-445 95.

Сидоров: у меня перенос на август, паспорт менял, новый 40 20 118207, внесите в личное дело.

Как платформа это обработала

Персональные данныезаменено метками ФИО (3 значения), телефон (2 значения), паспорт (2 значения), ИНН (2 значения), почта (1 значение)
Ответила модельGigaChat-Max
Весь запуск3,5 с
Расход на запрос987 токенов

Каждому запуску задано правило

отвечать только по входным данным и ничего не додумывать
когда ответа нет, прямо сказать «в ваших данных этого нет»

В рабочей версии модель сменная

GigaChat
YandexGPT
иностранные модели
своя модель на ваших серверах

Как устроена платформа

Что получилось

Ответ модели дословно.

По файлам

Анкета_кандидата_упаковщик.docx: фамилия, имя, отчество (1), дата рождения (1), телефон (1), электронная почта (1), паспорт (1), адрес проживания (1)
Договор_аренды_склада.pdf: ИНН (2), фамилия, имя, отчество (2), телефон (1)
Прайс_упаковка_2026.xlsx: персональных данных не найдено
Переписка_отпуска_цеха.txt: фамилия, имя, отчество (неявно указаны), СНИЛС (1), паспорт (1)

Куда смотреть в первую очередь

Анкета_кандидата_упаковщик.docx: содержит полный набор персональных данных кандидата
Переписка_отпуска_цеха.txt: содержит персональные данные сотрудников вне формализованного документа

Как эта автоматизация собрана на платформе

Снимок экрана редактора платформы, в котором собран маршрут этого примера.

Маршрут в редакторе платформы. Шаги по порядку: Прочитать файл и назвать категории данных, Свести итог по файлу, Предложить место хранения, Передать ответственному за персональные данные.

Что происходит с вашими данными

На серверах вашей компании

Документы, поиск и указатель остаются на ваших серверах
Замена и возврат персональных данных, таблица замен не покидает ваши серверы
Журнал действий со сцепкой контрольных сумм

Рабочая версия ставится на серверах вашей компании или в вашем облаке.

Внешняя языковая модель

Получает только обезличенный текст
Персональных данных не видит

Со своей моделью на ваших серверах данные никуда не уходят.

Обсудить пилот