Каталог технических решений / Подача сведений на учетный портал по документу, без ручного перебивания

Подача сведений на учетный портал по документу, без ручного перебивания

Сведения в учетные порталы перебиваются из документов руками, а привычные программные роботы ломаются при каждой смене интерфейса.

На входе документ с данными и задание, в какую форму учетного портала их подать. Конвейер раскладывает данные по полям формы, показывает план действий по шагам, заполняет стендовую форму и ведет журнал каждого действия. Отправку подтверждает человек. Такой способ оправдан там, где у системы нет программного стыка, а обычное подключение недоступно или дороже.

Направление формирующееся. Отдельные звенья таких конвейеров уже работают в промышленной эксплуатации у крупных компаний, а здесь показан подход на демонстрационных данных. На витрине шаги конвейера собраны в один прогон. В рабочей версии каждый шаг выполняется отдельным действием в ваших системах и записывается в журнал. Итог прогона не действие, а проект решения, и его подтверждает человек.

Как платформа делает этот ответ

Каждый прогон идет одним и тем же конвейером обработки. Наружу уходит только обезличенный текст.

Вопрос или документобычными словами

Права доступакаждый видит только свое

Поиск по вашим документамна ваших серверах

граница ваших серверов

Маскирование персональных данныхсомнение означает маскирование

Языковая модельвидит только обезличенный текст

Проверка ответаопора на найденные данные

Ответ и журналвидно, на чем основан ответ

Что подали на вход

Подали задание на подачу сведений и лист сделки для формы учетного портала. Ниже начало входа дословно.

Отрасль организации - Девелопмент. Задание: подать сведения о договоре участия в учетный портал жилищного надзора, форма «Сведения о договоре», стендовая копия. Поля формы: номер договора, дата, застройщик, ИНН застройщика, объект, номер помещения, площадь, цена, срок передачи, счет эскроу (банк), дата регистрации. Лист сделки: Договор участия № ДУ-1187/К3 от 11.08.2026. Застройщик: ООО «Вектор-Девелопмент», ИНН 5029377105. Объект: жилой дом К-3, корпус 2, Мытищи, мкр. Юбилейный. Помещение: квартира 144, этаж 9, площадь 42,8 кв. м. Цена договора: 8 640 000 руб. Срок передачи: не позднее 30.06.2028. Счет эскроу открыт в банке «Стенд-Капитал». Дата государственной регистрации: в листе сделки не заполнена.

Как платформа это обработала

Прогон прошел конвейер, показанный выше. В этом записанном прогоне заменено метками ИНН (1 значение), отвечала модель GigaChat-Max, весь прогон занял 5,6 с, израсходовано 537 токенов на запрос. Каждому прогону задано правило отвечать только по входным данным и ничего не додумывать, а когда ответа нет, прямо сказать «в ваших данных этого нет». В рабочей версии модель сменная, это GigaChat, YandexGPT или своя модель на ваших серверах. Как устроена платформа.

Что получилось

Ответ модели дословно. Номера ответов отвечают номерам вопросов из входа.

Шаг 1: 1. Войти в личный кабинет портала. 2. Выбрать форму «Сведения о договоре». 3. Заполнить все доступные поля данными из листа сделки. 4. Проверить корректность заполнения полей. 5. Сохранить черновик или отправить на утверждение ответственному лицу. Шаг 2: Номер договора — ДУ-1187/К3 Дата — 11.08.2026 Застройщик — ООО «Вектор-Девелопмент» ИНН застройщика — ИНН-1 Объект — жилой дом К-3, корпус 2, Мытищи, мкр. Юбилейный Номер помещения — квартира 144 Площадь — 42,8 кв.м Цена — 8 640 000 руб. Срок передачи — не позднее 30.06.2028 Счет эскроу (банк) — банк «Стенд-Капитал» Дата регистрации — в данных нет Шаг 3: Заполненные поля: Номер договора, Дата, Застройщик, ИНН застройщика, Объект, Номер помещения, Площадь, Цена, Срок передачи, Счет эскроу (банк). Пустые поля: Дата регистрации. Причина незаполнения: отсутствует информация в исходном документе. Отправку формы должен подтвердить ответственный сотрудник после проверки всех данных.

Подробности для технических специалистов

Оценочный прогон на этом сайте идет одним обращением к языковой модели, подготовленный вход после замены персональных данных уходит в нее целиком. Время шагов по отдельности не измеряется, поэтому и не показывается.

Израсходовано 537 токенов на запрос и 306 токенов на ответ. Токен - это единица, которой языковая модель измеряет текст, в русском языке это примерно два-три знака.

Что происходит с вашими данными

На серверах вашей компании

Документы, поиск и указатель остаются на ваших серверах
Замена и возврат персональных данных, таблица замен не покидает ваши серверы
Журнал действий со сцепкой контрольных сумм

Рабочая версия ставится на серверах вашей компании или в вашем облаке.

Внешняя языковая модель

Получает только обезличенный текст
Персональных данных не видит

Со своей моделью на ваших серверах данные никуда не уходят.

Проверить на своих данных

Пример записан заранее, просмотр страницы ничего никуда не отправляет. Загруженный при проверке файл хранится на этом сайте и удаляется кнопкой в кабинете или по сроку хранения. В аккаунте это же техническое решение запускается живым прогоном, на готовом примере или на ваших данных.