SvayaИИ-платформаТехнические решенияПродуктыВнедрение
ВойтиПопробовать бесплатно

Каталог технических решений / Подбор поставщиков и свод предложений под закупку

Подбор поставщиков и свод предложений под закупку

Поиск поставщиков под новую закупку занимает дни, потому что перечень собирается из старых переписок, запросы уходят вразнобой, а свод предложений делается руками.

На входе запрос на закупку с требованиями и перечень поставщиков. Конвейер отбирает подходящих, готовит черновик запроса предложений каждому, сводит условия в сравнение и предлагает выбор с обоснованием. Рассылку и выбор утверждает закупщик. Задачи контроля уже идущей закупки собраны отдельно, на рабочем столе закупщика.

Пример показан на демонстрационных данных. На витрине шаги конвейера идут одним запуском. В рабочей версии платформа выполняет каждый шаг отдельным действием в ваших системах и пишет его в журнал. Запуск заканчивается проектом решения, и утверждает этот проект человек.

Как платформа делает этот ответ

Каждый запуск идет одним и тем же конвейером обработки. Наружу уходит только обезличенный текст.

Вопрос или документобычными словами
Права доступакаждый видит только свое
Поиск по вашим документамна ваших серверах
граница ваших серверовМаскирование персональных данныхсомнение означает маскирование
Языковая модельвидит только обезличенный текст
Проверка ответаопора на найденные данные
Ответ и журналвидно, на чем основан ответ
1

Что подали на вход

Подали запрос на закупку упаковки и перечень из шести поставщиков. Ниже начало входа дословно.

Отрасль организации - Розница. Запрос на закупку: гофрокороб четырехклапанный, размер 380 на 285 на 190 мм, бурый, профиль B, объем 120 000 штук на квартал, поставка партиями раз в две недели на склад в Мытищах, оплата с отсрочкой не меньше 20 дней, образцы обязательны. Перечень поставщиков: название;город;профиль;мин_партия;отсрочка_дней;примечание Картонтара;Тверь;гофрокороб, лотки;20 000;30;работали в 2025, брак 0,4 процента УпакСервис;Москва;короба, стрейч;10 000;0;только предоплата Балтийская упаковка;Санкт-Петербург;гофрокороб;50 000;20;доставка своим транспортом ПакЛайн;Казань;короба, пакеты;15 000;15;новый поставщик, образцов нет Гофра-Н;Нижний Новгород;гофрокороб, профиль B и C;25 000;25;сертификаты есть ТараПром;Екатеринбург;короба усиленные;40 000;10;далеко, дорогая логистика
2

Как платформа это обработала

Работа прошла конвейер, показанный выше. В этом записанном запуске персональных данных во входе не обнаружено, отвечала модель GigaChat-Max, весь запуск занял 7,7 с, израсходовано 873 токена на запрос.Каждому запуску задано правило отвечать только по входным данным и ничего не додумывать, а когда ответа нет, прямо сказать «в ваших данных этого нет». В рабочей версии модель сменная, это GigaChat, YandexGPT, иностранные модели или своя модель на ваших серверах. Как устроена платформа.

3

Что получилось

Ответ языковой модели приведен дословно и разложен по шагам, которые она назвала. Последний шаг - это проект решения, и утверждает его человек. В кабинете подтверждение ставите вы, и оно ложится в журнал действий.

Шаг 1 · отбор поставщиков

Подходят под запрос

  • Картонтара (соответствует профилю, минимальной партии поставки и сроку отсрочки)
  • Балтийская упаковка (соответствует профилю, минимальной партии поставки и сроку отсрочки)
  • Гофра-Н (соответствует профилю, минимальной партии поставки и сроку отсрочки)

Отклоняются

  • УпакСервис (не соответствует требованию об отсрочке платежа)
  • ПакЛайн (не соответствуют требованиям по наличию образцов)
  • ТараПром (не подходит по географическому расположению и стоимости логистики)

Шаг 2 · черновик запроса предложений

Уважаемые коллеги!

Просим вас направить коммерческое предложение на поставку гофрокороба четырехклапанного бурого профиля B размером 380х285х190 мм объемом 120 000 штук на квартал с периодичностью поставок раз в две недели на наш склад в г. Мытищи. Оплата будет производиться с отсрочкой минимум 20 календарных дней после получения товара. Просьба также предоставить образцы продукции до заключения договора.

С уважением,
(подпись отсутствует)

Шаг 3 · сравнительная таблица условий выбранных поставщиков

ПоставщикГородПрофильМин партияОтсрочка
КартонтараТверьгофрокороб20 00030
Балтийская упаковкаСанкт-Петербурггофрокороб50 00020
Гофра-ННижний Новгородгофрокороб, профили B и C25 00025

Рекомендации:
Рекомендуется продолжить переговоры с поставщиком "Картонтара", поскольку он имеет опыт работы с нашей организацией, предоставляет более длительную отсрочку платежа и ранее показал низкий уровень брака.

Выбор поставщика требует подтверждения от закупщика.

Подробности для технических специалистов

Оценочный запуск на этом сайте идет одним обращением к языковой модели, подготовленный вход после замены персональных данных уходит в нее целиком. Время шагов по отдельности не измеряется, поэтому и не показывается.

Израсходовано 873 токена на запрос и 420 токенов на ответ. Токен - это единица, которой языковая модель измеряет текст, в русском языке от двух до пяти знаков в зависимости от модели.

Из каких шагов собран этот маршрут

Так эта задача описана внутри платформы. Здесь виден порядок шагов, заданный заранее, а не запись вашего запуска. Что происходило в конкретном запуске, показывает паспорт запуска в кабинете.

  1. 1
    Шаг языковой моделиздесь начинается маршрут

    Платформа ждет ответа до 240 секунд. Если шаг не ответил, платформа повторяет его до 2 раз (пауза между повторами растет). Если не вышло и после повторов, задача уходит на шаг 7 (передача человеку).

    • Дальше шаг 2 (шаг языковой модели).
    Подробности для технических специалистов

    read-request · ai-step · document-extract · llm-standard · internal

  2. 2
    Шаг языковой модели

    Платформа ждет ответа до 240 секунд. Если шаг не ответил, платформа повторяет его до 2 раз (пауза между повторами растет). Если не вышло и после повторов, задача уходит на шаг 7 (передача человеку).

    • Дальше шаг 3 (преобразование данных).
    Подробности для технических специалистов

    pick-suppliers · ai-step · classify · pick-suppliers · llm-standard · internal

  3. 3
    Преобразование данных

    Срока ожидания у этого шага в маршруте нет. Повторов у этого шага нет. Отдельной ветки на случай ошибки у этого шага нет.

    • Дальше шаг 4 (шаг языковой модели), если выполнено условие.
    • Дальше шаг 7 (передача человеку).
  4. 4
    Шаг языковой модели

    Платформа ждет ответа до 240 секунд. Если шаг не ответил, платформа повторяет его до 2 раз (пауза между повторами растет). Если не вышло и после повторов, задача уходит на шаг 7 (передача человеку).

    • Дальше шаг 5 (шаг языковой модели).
    Подробности для технических специалистов

    compare-terms · ai-step · generate · compare-terms · llm-strong · internal

  5. 5
    Шаг языковой модели

    Платформа ждет ответа до 300 секунд. Если шаг не ответил, платформа повторяет его до 2 раз (пауза между повторами растет). Если не вышло и после повторов, задача уходит на шаг 7 (передача человеку).

    • Дальше шаг 6 (подтверждение человеком).
    Подробности для технических специалистов

    draft-rfq · ai-step · generate · draft-rfq · llm-strong · internal

  6. 6
    Подтверждение человеком

    Срока ожидания у этого шага в маршруте нет. Повторов у этого шага нет. Отдельной ветки на случай ошибки у этого шага нет.

    Здесь задачу смотрит человек. Он может подтвердить, вернуть на доработку, отклонить.

    • Дальше маршрут заканчивается, когда человек выбрал «подтвердить».
    • Дальше шаг 4 (шаг языковой модели), когда человек выбрал «вернуть на доработку».
    • Дальше маршрут заканчивается, когда человек выбрал «отклонить».
    Подробности для технических специалистов

    sourcing-gate · gate

    Если подтверждение человеком выключено на ваших серверах, платформа продолжает маршрут так, как будто человек выбрал «отклонить». В поставляемых решениях оно включено.

  7. 7
    Передача человеку

    Срока ожидания у этого шага в маршруте нет. Повторов у этого шага нет. Отдельной ветки на случай ошибки у этого шага нет.

    Здесь задачу смотрит человек. Он может продолжить, прекратить.

    • Дальше шаг 2 (шаг языковой модели), когда человек выбрал «продолжить».
    • Дальше маршрут заканчивается, когда человек выбрал «прекратить».
    Подробности для технических специалистов

    sourcing-to-buyer · escalation

    Если подтверждение человеком выключено на ваших серверах, платформа продолжает маршрут так, как будто человек выбрал «прекратить». В поставляемых решениях оно включено.

Маршрут описан текстом, который читает человек. Мы отдаем это описание заказчику вместе с самим техническим решением. Как устроены агентские сценарии.

Что происходит с вашими данными

На серверах вашей компании

  • Документы, поиск и указатель остаются на ваших серверах
  • Замена и возврат персональных данных, таблица замен не покидает ваши серверы
  • Журнал действий со сцепкой контрольных сумм

Рабочая версия ставится на серверах вашей компании или в вашем облаке.

Внешняя языковая модель

  • Получает только обезличенный текст
  • Персональных данных не видит

Со своей моделью на ваших серверах данные никуда не уходят.

Проверить на своих данных

Пример записан заранее, просмотр страницы ничего никуда не отправляет. Загруженный при проверке файл хранится на этом сайте и удаляется кнопкой в кабинете или по сроку хранения. В аккаунте это же техническое решение работает живым запуском, на готовом примере или на ваших данных.