Документация / Организации и лицензии

Организации и лицензии

Редакция 14 сентября 2026

Для администратораНесколько юридических лиц на одной платформе

Обычной компании эта страница не нужна, у нее одна платформа и одни сотрудники. Она нужна тогда, когда на одном сервере работает несколько юридических лиц и их данные обязаны не пересекаться.

Когда нужны организации

Организации заводятся в двух случаях.

• Холдинг. Несколько компаний группы работают на одной платформе, но данные, сотрудники и расход у каждой свои.
• Обслуживание клиентов. Вы ставите платформу и даете доступ своим клиентам как отдельным организациям.

Организация - это граница видимости. Сотрудник одной организации не видит данные, задачи и дела другой, и это обеспечивается платформой, а не договоренностью.

Рабочие места

Место - это подключенный сотрудник организации. Места считаются отдельно от учетных записей. Человек может иметь доступ к платформе и не занимать места, пока его не подключили к задаче.

На экране у каждой организации видны следующие числа.

• Сколько мест сейчас занято работающими сотрудниками.
• Сколько приостановлено, то есть сотрудник временно отключен, но не удален.
• Сколько приглашений отправлено и еще не принято.

Сотрудник подключается приглашением по рабочей почте. Ссылка приглашения печатается один раз, в ответ на действие, и второй раз ее посмотреть нельзя. При потере выпускается новая.

Пределы и сроки хранения

У организации свой предел расхода токенов и свой срок хранения данных. Предел работает так же, как у всей установки, только считается отдельно. Когда предел выбран, запуски этой организации останавливаются, а остальные продолжают работать.

Обслуживание организации можно приостановить с экрана. Это не удаление. Данные остаются, сотрудники не могут работать, расход не идет.

Что проверяет лицензия

Лицензия - это подписанный файл, который platform читает при старте. Она называет, какие задачи разрешены на этой установке и до какой даты, и подпись проверяется по времени сервера. Отсюда требование точного времени при развертывании.

Практические следствия для эксплуатации следующие.

• Задача, не названная в лицензии, не запустится, даже если ее пакет лежит на сервере.
• Уехавшие часы сервера выглядят как отказ проверки подписи, а не как проблема со временем.
• Продление лицензии - это замена файла и обновление, а не правка в интерфейсе.